Samla kollegorna via en videokonferens
Med en bra uppkoppling och tillgång till delade arbetsdokument och rätt digitala verktyg, kan enskilda medarbetare jobba där det passar dem bäst för tillfället, och samtidigt vara i ständig kontakt med sitt arbetsteam.
Offertförfrågan teknikI samtliga lokaler ingår
- Projektor alt. bildskärm för presentation
- Trådlös internetuppkoppling
- Whiteboard
- Blädderblock
- Skrivblock och pennor
- Vatten och karameller
Videokonferens – en perfekt möjlighet att kommunicera i realtid
IVA Konferenscenter har fast installerade system för videokonferens som är anpassade efter rummets storlek. Med sitt lättanvända gränssnitt och sin höga kvalitet kan du vara säker på att dina möten och videokonferenser är lätta att starta och lätta att ansluta sig till.
- Uppkoppling till våra virtuella mötesrum är möjlig från alla plattformar. Anslut och samverka via en videokonferensenhet, program som exempelvis Microsoft Teams, webbläsare eller telefon
- För att säkerställa ljudkvalitet vid videokonferens finns inbyggda takmikrofoner i de större lokalerna för takpendlande över bord, samt fasta mikrofoner runt bildskärmen i de mindre mötesrummen
- Precis som vid telefonkonferens ringer man enkelt upp ett virtuellt rum dit också distansdeltagare ringer. Aktuell mötesinformation för anslutning distribueras till deltagarna i förväg. Ljudet hörs bra i hela rummet utan extra mikrofoner
Modern videokonferens med hög säkerhet
Vikten av mötessäkerhet och integritet är stor. Vid distansmöten låser man enkelt mötet när samtliga inbjudna deltagare anslutit sig. Videokonferensen blir då både låst och krypterat och endast mötesledaren kan släppa in deltagare i mötet.
Att använda sig av videokonferens hos oss på IVA Konferenscenter i centrala Stockholm bidrar till mer flexibilitet;
- Man kan vara med under en viss tid av mötet och det blir ofta ett smidigare kunskapsutbyte mellan kollegor
- Genom att använda sig av videokonferens som ett komplement så reducerar man onödig restid
- Som mötesdeltagare kan man köra snabba spontana avstämningar, utan att alla behöver träffas fysiskt
Ska du hålla ett föredrag eller liknande framför kameran och vill ha lite tips?
Du hittar dem här!
Att tänka på vid videokonferenser hos oss
Hörsalen Wallenbergsalen är utrustad med licenserad teknik som skyddar digitalt innehåll med upphovsrättsskydd. Detta gäller vid livesändningar på internet, videokonferenser och inspelningar av olika slag. Om ni är osäkra på innebörden av detta är ni alltid välkomna att kontakta våra konferenstekniker.
Fler tekniska lösningar
Några av de vanligaste tekniska lösningar vi tillhandahåller i vårt konferenscenter.
Inspelning
Vissa möten behöver kanske inte direktsändas men kunden önskar att det hela spelas in med ljud och bild.
Mer om inspelningStreaming
IVA Konferenscenter har teknisk utrustning för att filma seminarier och konferenser.
Mer om streamingStudio
Streamingstudio för livesända event med publik eller för utbildningar och möten.
Mer om studion